List taki dotyczy motywacji do podjęcia pracy w danej firmie lub instytucji. Celem listu motywacyjnego jest przekonanie potencjalnego pracodawcy o trafności wyboru pracy właśnie w jego firmie.
List motywacyjny powinien zawierać:
- promocję swojej osoby, jako odpowiedniego pracownika na dane stanowisko,
- uzupełnienie informacji zawartych w CV,
- podkreślenia mocnych stron,
- wyróżnienie spośród innych kandydatów o podobnym poziomie kwalifikacji.
Ogólne zasady dotyczące korespondencji formalnej:
- w lewym górnym rogu strony umieszczamy swoje dane: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail,
- w prawym górnym rogu strony umieszczamy miejscowość i datę,
- pod miejscowością i datą, poniżej naszych danych, bliżej prawej strony kartki umieszczamy dane adresata: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę działu i nazwę firmy/instytucji,
- poniżej umieszczamy nagłówek grzecznościowy: Szanowna Pani/Szanowny Panie/Szanowni Państwo,
- pod zasadniczą treścią listu umieszczamy zwrot grzecznościowy „Z poważaniem” i podpisujemy się.
Co powinno znaleźć się w liście motywacyjnym:
Wstęp
Zwykle na wstępie listu motywacyjnego podajemy informację, skąd dowiedzieliśmy się o wolnym stanowisku np.: „W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w (…)” a następnie piszemy o jakie staramy się stanowisko „(…) chciałbym zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko…”.
Część zasadnicza
W tej części wyjaśnij swoją motywację do ubiegania się o określone stanowisko a także przekonaj pracodawcę, że odniesie korzyści zatrudniając właśnie Ciebie. Odnieś się do wymagań określonych w ogłoszeniu, (tych, które spełniasz) i wyjaśnij gdzie i w jaki sposób nabyłeś/aś konkretne kwalifikacje i umiejętności. Zaprezentuj swoje mocne strony, przytaczając na ich poparcie fakty z Twojego życia.
Zakończenie
Na zakończenie listu wyraź chęć uczestnictwa w rozmowie kwalifikacyjnej, która będzie możliwością bliższego przedstawienia Twojej kandydatury.