Curriculum Vitae (CV) czyli inaczej życiorys zawodowy jest dokumentem niezbędnym do ubiegania się o pracę. Jest to jedna z pierwszych informacji, która posłuży do wstępnej oceny Twojej osoby i zakwalifikowania do rozmowy. Twój cel to zainteresować pracodawcę Twoimi kwalifikacjami, doświadczeniem zawodowym, osobowością. Dlatego przedstawiając siebie w życiorysie pamiętaj: kto jest adresatem Twojej oferty i jakiej poszukujesz pracy! Istnieje wiele sposobów redagowania CV, jednak najważniejsze, aby było ono logiczne i w przystępnej formie. Dobrze sporządzony przyniesie nam korzyści i da szansę na udowodnienie swojej wartości. Przyda się też później podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Źle napisany skreśli nas z listy kandydatów nie dając szansy na pozytywne załatwieni sprawy.
Co powinno się znaleźć w CV?
Dane personalne:
Pisanie życiorysu zaczynamy zawsze od danych personalnych. Dane kontaktowe powinny być zawsze aktualne.
- imię i nazwisko
- aktualny adres zamieszkania
- telefon (pracodawca musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo ważne)
- data urodzenia (np. 5 marca (nie “marzec”) 1979 r.)
- jeżeli posiadasz adres e-mail możesz go podać, znacznie ułatwi to kontakt z Tobą,
Wykształcenie:
Informacje na temat wykształcenia należy wpisać w odwróconej kolejności chronologicznej – zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio. Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i kierunek. Warto zaznaczyć także specjalizację, wiodące przedmioty na studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej. Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji o ukończonej szkole podstawowej.
Doświadczenia zawodowe:
Odwrócony porządek chronologiczny obowiązuje także podczas prezentowania naszego przebiegu zawodowego. Podajemy datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko, a także zakres pełnionych obowiązków. Jest to istotne, ponieważ nazwy stanowisk nie zawsze oznaczają to samo w każdej firmie. Jeżeli nasze doświadczenie jest niewielkie lub nie posiadamy doświadczenia zawodowego, w tym miejscu wspominamy o odbytych stażach i praktykach zawodowych. Nie jest ważny prawny aspekt pracy, liczy się Twoje doświadczenie i umiejętności, jakie dzięki niej zdobyłeś.
Dotychczasowe osiągnięcia:
Zamieszczamy tutaj osiągnięcia sportowe, społeczne (np. funkcje w organizacjach studenckich i innych), naukowe (np. publikacje, stypendia naukowe). Osoby będące na początku kariery zawodowej powinny napisać o jakichkolwiek doświadczeniach, które udało im się zdobyć. Warto wspomnieć, np. o działalności w harcerstwie, organizacjach charytatywnych, studenckich, działalności społecznej, samorządzie itp. Są to bardzo cenne informacje zarówno dla pracodawcy, jak i dla doradców personalnych. Mogą bowiem świadczyć o zaangażowaniu w pracy zespołowej, o umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.
Dodatkowe kwalifikacje:
Prawo jazdy, znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera, inne umiejętności np.: pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania, komunikowania się, łatwość nawiązywania kontaktów. Nawet, gdy wydaje się nam, że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości – w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach odbytych za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze umiejętności, to również je wymienić.
Zainteresowania pozazawodowe:
W części tej napisz o swoich zainteresowaniach. Jednak nie należy przesadzać i opisywać rozlegle swojej pasji, po prostu wymieniamy to co lubimy robić w wolnych chwilach – około 2-4 zainteresowań.
Referencje:
Jeżeli takie posiadamy, to w tym miejscu zamieszczamy o nich informację. Jeśli nie posiadamy referencji nie wpisujemy tego punkt.
KONIECZNE!
Jeżeli nie chcemy by nasz życiorys zawodowy był odrzucony, musimy zawrzeć zgodę na jego późniejsze przetwarzanie, w postaci informacji iż zgadzamy się na przetwarzanie swoich danych dla procesu rekrutacyjnego oraz umieścić pod nim własnoręczny podpis.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883)”
Podpis:
Umieszczamy swój podpis po to by uprawomocnić klauzulę o przetwarzaniu twojego Cv w celach rekrutacyjnych. Można po prostu na końcu podpisać się z prawej strony lub użyć zwrotu grzecznościowego jak “Z poważaniem” , “Z wyrazami szacunku” oraz pod tym własnoręczny czytelny podpis.
Jak powinien wyglądać poprawny życiorys:
- piszemy go na białym papierze formatu A4,
- jego objętość to maksimum 2 strony maszynopisu (nie więcej!), powinien mieć logiczną i uporządkowaną strukturę,
- powinien być czysty, komunikatywny i estetyczny,
- należy go pisać pod kątem pracy, o którą właśnie się starasz,
- nie należy w nim kłamać, ale można nie pisać o wszystkim (życiorys to nasza -reklamówka – powinien podkreślać atuty, ale tylko atuty prawdziwe),
- pisząc życiorys bądź konkretny, używaj zwięzłych zdań,
- CV piszemy nie tylko o zajmowanych stanowiskach, ale i o obowiązkach,
- istotne jest podkreślenie w nim doświadczeń i zainteresowań związanych z pracą,
- ważne jest przyjęcie pozytywnego punktu widzenia – zaznacz swoje osiągnięcia, używaj czasowników, które podkreślają to, co robiłeś,
- zawsze sprawdzaj błędy (ortograficzne i językowe).
Czego należy unikać w życiorysie:
- pomijania istotnych informacji takich jak wykształcenie, kluczowi pracodawcy itp.,
- stosowania subiektywnej charakterystyki własnej osoby np. opisywania własnej charyzmy, zdolności przywódczych i interpersonalnych – zamiast zamieszczania takich stwierdzeń trzeba znaleźć fakty, które potwierdzą to same za siebie,
- stosowania wyrażeń żargonowych,
- podania błędnego nazwiska adresata, jego stanowiska, adresu lub kodu pocztowego,
- pomyłki w nazwie stanowiska, o które się ubiegasz,
- stosowania słownictwa negatywnego lub obniżającego własną wartość,
- odnoszenie się do siebie w trzeciej osobie np. “Jan Kowalski jest charyzmatycznym liderem…”,
- używania następujących słów: charyzma/charyzmatyczny, lider, wyzwanie – szczególnie wtedy, gdy tak określasz to, czego poszukujesz,
- opisywania siebie w sposób, w jaki pisze o sobie każdy np. “zorientowany na handel”, “z dużymi umiejętnościami interpersonalnymi”, “dobry członek zespołu”, “z dużymi umiejętnościami komunikowania się”.