Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane podczas korzystania ze strony Centrum, kontaktu przez formularze oraz wyświetlania treści zewnętrznych.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 3 w Gdyni, ul. Raduńska 21, 81-057 Gdynia. Możesz skontaktować się z nami przez [email protected] lub telefonicznie: 58 623 04 52.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: [email protected].
Kontakt i zgłoszenie chęci nauki
Formularz kontaktowy zawiera imię i nazwisko, adres e-mail, temat sprawy i treść wiadomości. Numer telefonu jest opcjonalny. Formularz zgłoszenia chęci nauki zawiera imię i nazwisko, wybraną szkołę lub kierunek, tryb nauki – gdy dotyczy – oraz dane do kontaktu. Wiadomość jest opcjonalna.
Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, obsługi Twojej sprawy i przekazania informacji o nauce w Centrum. W sprawach związanych z zadaniami publicznej placówki oświatowej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z przepisami prawa oświatowego. Jeśli korespondencja dotyczy wykonania konkretnego obowiązku prawnego, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisy właściwe dla tej sprawy.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale potrzebujemy danych kontaktowych, aby odpowiedzieć. Formularz „Zgłoś chęć nauki” służy do kontaktu w sprawie oferty edukacyjnej; nie zastępuje formalnego wniosku o przyjęcie do szkoły. Zasady przetwarzania danych w postępowaniu rekrutacyjnym opisuje osobna klauzula na stronie Ochrona danych osobowych.
Nie przesyłaj przez formularze numeru PESEL, danych o zdrowiu, skanów dokumentów ani innych danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania. W razie potrzeby sekretariat wskaże właściwy sposób przekazania dokumentów.
Zapis wiadomości i czas przechowywania
Wiadomości są zapisywane w systemie obsługi formularzy i mogą trafić do służbowej poczty pracowników upoważnionych do obsługi sprawy. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby.
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a dokumentację podlegającą archiwizacji – przez okres wynikający z przepisów i jednolitego rzeczowego wykazu akt placówki. Okres zależy od rodzaju sprawy. Dane zawarte w kopiach zapasowych są usuwane wraz z rotacją tych kopii i służą odtworzeniu systemu, a nie bieżącej obsłudze nowych spraw.
Dane techniczne i bezpieczeństwo
Podczas korzystania z serwisu serwer może zapisywać adres IP, datę i godzinę żądania, adres wyświetlanej strony, kod odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce. Logi służą zapewnieniu działania i bezpieczeństwa witryny, rozpoznawaniu nadużyć i usuwaniu błędów. Dane techniczne mogą być również dołączane do zgłoszenia formularza w celu ochrony przed spamem i ustalenia przebiegu zgłoszenia.
Dane te przetwarzamy w zakresie niezbędnym do bezpiecznego wykonywania zadań Centrum – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Logi przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia zdarzeń; zapis dotyczący konkretnej sprawy może być zachowany przez czas jej wyjaśniania. Nie wykorzystujemy logów do profilowania reklamowego.
Cookies i zapamiętane ustawienia
Zapisujemy wybór zgód na treści zewnętrzne, a na Twoje życzenie także ustawienia dostępności. Zalogowani użytkownicy panelu korzystają również z plików cookie uwierzytelniania i ustawień WordPressa. Szczegóły, nazwy i okresy przechowywania znajdziesz na stronie Polityka cookies.
Opcjonalne treści zewnętrzne uruchamiamy po udzieleniu zgody. Jeżeli w związku z nimi dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą uruchomienia przez nas takiej usługi jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia plików cookie” w stopce. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jego wycofaniem.
Mapy, filmy i media społecznościowe
Mapa Google na stronie kontaktowej jest zablokowana do czasu zgody na treści zewnętrzne. Filmy YouTube korzystają z trybu zwiększonej prywatności youtube-nocookie.com; ich odtwarzanie wymaga zgody na treści zewnętrzne i wybrania „Odtwórz film”. Po uruchomieniu mapa lub odtwarzacz łączy się z serwerami Google i może przekazać adres IP, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące korzystania z tej usługi.
Usługi Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym świadczy Google Ireland Limited. Google przetwarza dane także według własnych zasad i może przekazywać je poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych, z zastosowaniem właściwych mechanizmów ochrony danych. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.
Linki do Facebooka, Instagrama, TikToka i innych serwisów społecznościowych prowadzą do zewnętrznych stron. Samo wyświetlenie takiego linku nie uruchamia w naszej witrynie ich piksela ani odtwarzacza. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady jego operatora.
Serwis obecnie nie korzysta z Google Analytics ani piksela Meta.
Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać upoważnieni pracownicy Centrum oraz podmioty obsługujące na nasze zlecenie hosting, pocztę, kopie zapasowe i utrzymanie systemów informatycznych, w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. Podmioty przetwarzające działają na podstawie stosownych umów. Dane udostępniamy również organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie prawa. Operatorzy treści zewnętrznych otrzymują dane, gdy samodzielnie uruchomisz te usługi lub przejdziesz do ich witryn.
Twoje prawa
W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przechowywania. Przy przetwarzaniu opartym na art. 6 ust. 1 lit. e RODO możesz wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO.
W celu skorzystania z praw skontaktuj się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych: [email protected]. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy wobec użytkowników witryny decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania ani profilowania.
Pozostałe dokumenty i aktualizacje
Klauzule dotyczące działalności szkoły, rekrutacji oraz wykorzystania wizerunku znajdują się na stronie Ochrona danych osobowych. Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych w serwisie.
Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026 r.